Secrétaire comptable

La secrétaire comptable est en charge, au sein de son entreprise, de fonctions dépassant bien plus les missions de secrétariat classique. Les départements de secrétariat comptable s'occupe principalement du suivi des factures clients et fournisseurs, de la gestion de paie du personnel, ainsi que de l'assistanat de direction.

C'est pourquoi le recrutement d'une secrétaire comptable est une démarche primordiale pour toute société.

Si vous êtes intéréssé par cette fonction et que votre profil correspond à la description, n'hésitez pas à postuler à nos offres de secrétaire comptable.


Le travail de secrétaire comptable

La secrétaire comptable s'occupe d'une part des travaux de secrétariat courant : saisie, mise en page de document, classement, archivage, accueil téléphonique et physique des clients, traitement du courrier, tenue de l'agenda, gestion des fournisseurs, etc…

D'autre part, la secrétaire comptable exerce des activités spécifiques à la comptabilité : elle est en charge du traitement des opérations de comptabilité générale et de la gestion de la paie du personnel. En collaboration avec l'expert-comptable, elle prépare les éléments nécessaires à ce dernier pour établir les différentes déclarations fiscales et sociales.

Cet emploi « hybride » est nécessaire pour veiller au bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise.

Compétence de la secrétaire comptable

Pour décrocher un emploi de secrétaire comptable, certaines compétences sont nécessaires :

  • maîtrise des outils bureautiques
  • connaissance d'Internet
  • bonne présentation
  • maîtrise des logiciels de paye
  • autonomie et responsabilité
  • goût pour la polyvalence
  • connaissance des circuits administratifs et financiers.

Formations requises pour devenir secrétaire comptable :

Les formations les plus couramment appréciées des employeurs correspondent à des niveaux d'étude moyen BAC+2 :

  • BAC Professionnel Secrétariat
  • BAC STG
  • BTS Assistant de Gestion PME-PMI
  • BTS Comptabilité Gestion des Organisations.

Salaire d'une secrétaire comptable

Une secrétaire comptable est remunérée entre 1400 € bruts mensuels et 1650 €. Le salaire peut évoluer en fonction de l'importance occupée au sein de l'entreprise. En effet, la secrétaire comptable peut vite devenir une assistante de direction.

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