À propos
Proximethic, cabinet de recrutement pro-savoyard, recrute un(e) Comptable Facturation Clients pour THIMON, sur un poste partagé avec la société SAT, à Méry.
Ces deux entreprises industrielles, spécialisées en conception et fabrication de machines spéciales, qui comptent respectivement 80 et 55 collaborateurs, recherchent une personne pour prendre en charge la facturation et le suivi comptable de leurs clients. Vous suivrez des affaires de biens d'équipement, de service après-vente et de rétrofit, en lien avec les équipes projets, l'administration des ventes et la comptabilité.
Pourquoi les rejoindre ?
- Une équipe comptable à taille humaine : vous travaillerez aux côtés de la responsable comptable, en poste depuis cinq ans, d'un comptable fournisseurs et du directeur administratif et financier.
- Un périmètre qui dépasse l'émission des factures : vous suivrez les échéances contractuelles, les règlements et les éléments nécessaires aux clôtures.
- Une organisation souple : horaires flexibles, possibilité de travailler à 35 heures sur 4,5 jours ou à 28 heures sur 4 jours.
- Une prise de poste accompagnée : un parcours d'intégration établi sur un mois, avec découverte de l'ensemble des services des entreprises et formation en binôme sur les missions et les outils.
- De réelles perspectives d'évolution à 4-5 ans en prévision de départs en retraite.
Descriptif du poste
Rattaché(e) à la responsable comptable, vous assurerez la facturation clients des deux sociétés, soit environ 400 factures par an. Ce volume couvre les ventes de biens d'équipement ainsi que les prestations de SAV et de rétrofit. Chaque société suit entre 30 et 50 affaires de biens d'équipement par an, avec généralement 3 à 4 échéances de règlement par affaire. Vous devrez suivre les jalons contractuels, vérifier l'avancement auprès des équipes concernées et contrôler les montants avant d'émettre les factures correspondantes.
Concrètement, vous serez chargé(e) de :
- Vérifier l'avancement des affaires avec le planning et les équipes projets pour facturer les acomptes et les échéances prévus au contrat.
- Contrôler les montants à facturer, établir les factures et les comptabiliser.
- Créer les comptes clients et renseigner les données nécessaires à la facturation.
- Affecter et saisir les règlements, effectuer le lettrage, préparer les remises de chèques et de LCR.
- Suivre les retards de paiement et réaliser les relances.
- Traiter les documents export, lettres de crédit, cautions et garanties bancaires, avec l'appui de l'ADV et du DAF, et contrôler les frais associés.
- Contribuer aux prévisions de trésorerie, aux états de fin de mois, à la justification des comptes et aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Profil recherché
- Une formation en comptabilité et de solides bases en comptabilité clients : factures, règlements, lettrage et suivi des comptes.
- Une expérience significative en PME industrielle (4-5 ans idéalement).
- Une utilisation courante d'Excel et une aisance informatique suffisante pour travailler avec plusieurs logiciels.
- Une méthode de travail rigoureuse : vérifier les données, suivre les échéances et signaler les écarts.
- Une communication claire pour obtenir les informations nécessaires auprès des équipes et des clients.
Les expériences et connaissances appréciées :
- La pratique de la facturation à l'avancement, des acomptes et des échéances contractuelles.
- La connaissance de Sylob ou de SAGE 100. Thimon utilise également un logiciel de GPAO dont vous aurez l'usage (Aprodix)
- Une familiarité avec la facturation électronique et les flux dématérialisés.
- Une expérience des documents export, lettres de crédit ou garanties bancaires.
Les conditions
- CDI à Méry, à pourvoir dès que possible.
- 35 heures par semaine, avec possibilité d'une base à 28 heures.
- Horaires flexibles dans une amplitude de 7 h 30 à 20 h ; organisation possible sur 4,5 jours à 35 heures ou sur 4 jours à 28 heures.
- Rémunération de 30 000 à 32 000 € bruts annuels (base 35 heures), treizième mois inclus.
- Intéressement et participation représentant, à titre indicatif, environ 1,5 mois de salaire.
- Mutuelle prise en charge à 60 %.
- Après six mois d'ancienneté, titres-restaurant de 8 €, pris en charge à 60 %
- Avantages du CSE (réductions, tickets de cinéma, prêt d'outillages…)
- Statut non-cadre, convention collective de la métallurgie.
- Pas de télétravail, mais une souplesse ponctuelle accordée pour les impératifs personnels.
- Trois semaines de congés à poser entre le 15 juillet et le 15 septembre. Les congés ne sont pas possibles de janvier à mars, période de clôture annuelle.
Le processus
- Un premier contact, puis un entretien avec Proximethic pour échanger sur votre parcours et vos attentes.
- Un entretien avec le directeur administratif et financier et la responsable comptable pour approfondir les missions et vos compétences.
- Un entretien final avec le directeur général pour échanger sur le fonctionnement de l'entreprise et la collaboration envisagée.
Vous recherchez un poste qui associe comptabilité clients, suivi des affaires et autonomie au quotidien ? Adressez-nous votre candidature dès maintenant.