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Préparation de la clôture de l’exercice comptable
Avec une bonne organisation, le service comptable peut assurer le processus de clôture comptable avec plus de fluidité et précision. Ainsi, il sera en mesure de maintenir à jour et concises les données financières pour l’exercice suivant. Dans cet article, découvrez la définition de l’exercice comptable avant de voir comment préparer sa clôture comptable.L’exercice comptable : qu’est-ce que c’est ?
Un exercice comptable correspond à la période durant laquelle une entreprise établit ses différents états financiers et détermine sa santé financière. Il permet aux entrepreneurs d’évaluer la rentabilité de leur entité sur une base continue. Il les aide à prendre des décisions stratégiques et commerciales.Il convient aussi de définir une « année fiscale ».Il s’agit de la période pendant laquelle une société effectue l’enregistrement de tous les éléments économiques utiles à l’élaboration de la comptabilité. Par défaut et habituellement, elle commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre. Toutefois, il est possible d’utiliser une autre date pour clôturer ses comptes, sauf pour le cas des professions libérales. La date choisie devra être impérativement la même tous les ans.
Une « année fiscale » doit donc compter douze mois complets. Notons qu’une entreprise a l’obligation de présenter et de déposer ses comptes annuels auprès de l’administration fiscale pour chaque exercice comptable écoulé.
Bien préparer la clôture de l’exercice
En préparant largement à l’avance sa clôture comptable, l’entrepreneur aura suffisamment le temps de corriger les erreurs éventuelles. La première chose à faire est d’établir un planning où seront détaillés les documents à fournir et les actions à réaliser. Il est essentiel d’impliquer à cette phase de préparation toutes les parties prenantes (les dirigeants, le directeur administratif et financier, le comptable ou l’expert-comptable, etc.). Pour les professions libérales, les TPE ou les PME, il est possible d’externaliser leur comptabilité en faisant appel à un expert-comptable. Cela permet aux gérants ou dirigeants d’entreprise de s’assurer que les règles comptables et fiscales en vigueur sont respectées. Par ailleurs, cette externalisation permet de passer plus rapidement à l’écriture comptable.Pour procéder à la clôture des comptes, il est nécessaire d’accomplir l’enregistrement de l’ensemble des écritures comptables de la période concernée. Le responsable doit rassembler les pièces justificatives et les documents servant à mettre le bilan en place.
Les étapes de la clôture comptable
Pour mettre en place les comptes annuels lors de la clôture de l’exercice comptable, le professionnel a besoin de divers documents comptables intrinsèquement liés. Voyons ci-dessous comment les établir.Le bilan comptable
L’établissement du bilan permet au dirigeant de comprendre le cycle d’exploitation de son entreprise. Cet état financier offre une vue d’ensemble du patrimoine de l’entité depuis sa création. À partir de ce document, l’entrepreneur peut optimiser sa gestion financière en fonction des résultats obtenus.Le bilan comptable est constitué de deux grandes parties, à savoir l’actif et le passif. Dans l’actif, on y retrouve l’inventaire, les stocks de marchandises, les créances et la trésorerie. Les comptes bancaires, les placements et le calcul des impôts définitifs y figurent également. Dans le passif, en revanche, les éléments pris en compte sont les dettes financières, les dettes fournisseurs, sociales et fiscales, ainsi que les capitaux propres.
Le compte de résultat
Le compte de résultat regroupe l’ensemble des charges (comptes de classe 6) et l’ensemble des produits (comptes de classe 7) de l’exercice comptable annuel. Cet état de synthèse prend uniquement en compte les opérations qui ont un impact sur le résultat de l’exercice. Il dégage les trois sous résultats, à savoir le résultat d’exploitation, le résultat financier et le résultat exceptionnel, ainsi que le résultat global de l’entreprise.Ce compte de résultat est utilisé pour calculer plusieurs ratios et indicateurs financiers, en l’occurrence la marge brute, la valeur ajoutée et l’excédent brut de l’entreprise (EBE). Il permet au dirigeant de constater si son entreprise présente un bénéfice ou une perte. Il informe ainsi l’administration fiscale, les partenaires financiers et les investisseurs potentiels sur la rentabilité de la société.
Les annexes comptables
Les annexes font également partie des documents à élaborer pour la clôture de l’exercice comptable. Ce sont les déclarations fiscales de l’entreprise. Ainsi, il est obligatoire de transmettre en ligne à l’administration fiscale sa liasse fiscale. Cette dernière sert à calculer les impôts des trois ou quatre mois. Précisons que les annexes comptables peuvent comporter les diverses méthodes comptables de la société ou le tableau de synthèse des dettes et des créances avec les échéances.Est-ce que vous aspirez au poste de comptable ? Pour en savoir davantage sur ce métier de comptable, consultez notre fiche dédiée. Nous vous proposons également de parcourir nos offres d’emploi dans la comptabilité, la finance et l’audit.
