À propos
France Chimie Ile-de-France assure l’expression et la représentation en Ile-de-France des entreprises d'un secteur industriel important, dans les domaines liés aux questions sociales et aux relations humaines, à l’emploi et la formation, aux métiers, à la santé et à la sécurité au travail et à la protection de l’environnement et à la sûreté industrielle.
Descriptif du poste
Missions et Activités
Comptabilité :
· Assurer la tenue de la comptabilité de l’organisation professionnelle et de l’ensemble
de ses associations périphériques à l’aide du logiciel CEGID (achats, ventes,
encaissements...) ;
· Assurer le suivi des postes des immobilisations, des notes de frais, des clients et
fournisseurs, des SICAV, des cotisations ;
· Assurer le suivi des opérations bancaires, établissement des rapprochements bancaires,
préparation et/ou réalisation des règlements…
· Réaliser les clôtures dans le logiciel comptable ;
· Etablir des déclarations fiscales courantes (TVA, IS ...) ;
· Gerer les relations avec les experts-comptables, les prestataires et fournisseurs…
Administration :
· Assurer l’ensemble des tâches inhérentes au bon fonctionnement générale de
l’organisation professionnelle et ses associations périphériques : appel, suivi,
relance du règlement des cotisations…
· Assurer également le suivi administratif et la tenue des dossiers RH des salariés de l'organisation en lien avec le
prestataire de paie : transmission des variables de la paie, formalités
d’embauche et de départ, visites médicales, affiliation mutuelle, suivi des
JRTT, congés payés, absences….
· Passer les commandes de fournitures, matériel ou consommables, organiser l’entretien/ la
réparation de l’imprimante, suivi des licences informatiques…
· Assurer la mise à jour des fichiers des adhérents et contacts ;
· Gerer le courrier, le classement et archivage…
Profil recherché
Titulaire d’un Diplôme : BAC pro, CAP, BEP ou Bac+2/+3 comptabilité/gestion PME-PMI avec un expérience exigée sur un poste
similaire.
Organisé(e), réactif(ve) et impliqué(e), aptitude à la polyvalence, à travailler en autonomie et dans l’urgence selon diverses situations, sens de la confidentialité.
Excellent orthographe, maîtrise des outils bureautiques WORD - EXCEL - POWERPOINT - OUTLOOK - INTERNET