Comptable Polyvalent

Missions :

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur
Général de l’IUM et en liaison étroite avec la Direction Financière Groupe,
le(a) candidat(e) retenue sera responsable des missions suivantes :

Comptabilité
générale :

·        
Saisie des opérations bancaires,
lettrage des comptes, rapprochement bancaire.

·        
Enregistrement des écritures de
caisse, encaissement des paiements étudiants, remise en banque, vérification
caisse et reporting mensuel, suivi trésorerie.

·        
Révision mensuelle et annuelle
pour la Direction Générale et Direction Financière du Groupe.

·        
Clôture mensuelle et annuelle
(vérification banque et caisse, rapprochement factures / paiements,
charges et provisions, amortissements, ventilation des salaires, calcul
remboursement des emprunts, enregistrement et contrôle des stocks (boutique IUM
et Bibliothèque), tableaux de reporting INSEEC Groupe.

·        
Déclarations périodiques fiscales
obligatoires (TVA, honoraires…)

Comptabilité clients,
suivi des paiements étudiants :

·        
Enregistrement des règlements
étudiants, suivi des comptes, création et suivi dans le progiciel de gestion,
classement et archivage, relance et suivi du recouvrement, préparation des
éléments et documentation de la commission de paiement.

·        
Suivi et mise à jour des
effectifs étudiants, rapprochement avec effectifs scolarité.

·        
Suivi des règlements d’admission
« Application fees », « Enrollement Fees », communication
avec le service admission.

Comptabilité
fournisseurs, enseignants honoraires :

·        
Enregistrement de factures,
paiements, suivi des règlements, classement et archivage

·        
Suivi des cycles de facturation
des contrats locaux,

·        
Suivi de la facturation des
enseignants vacataires,

·        
Suivi et paiement des frais de
déplacements, honoraires, permanents et staff

Contrôle gestion
budgétaire du site :

·        
Etablissement et correction des
budgets de l’année

·        
Préparation et suivi régulier du
budget (charges et produits, analyses)

·        
Préparation des données de
gestion pour la Direction Générale IUM et Direction Financière Groupe.

·        
Relation avec le cabinet
comptable, les commissaires aux comptes, la banque

Relations avec les
administrations Economiques de la Principauté

·        
Mise à jour des données
économiques et financières auprès des administrations,

·        
Déclarations légales, données
auprès de l’expansion économique et la prévision.

Autres : déploiement
et amélioration des processus

·        
Suivi de la comptabilité et
dépenses des activités étudiantes

·        
Suivi des questions d’assurance,

·        
Evolution et amélioration des
procédures comptables et financières dans le respect des principes définis par
le Groupe et toutes autres missions nécessaires à l’organisation et au bon
développement des services et de l’école

·        
Référent du site pour
l’utilisation du logiciel Peoplesoft Oracle.

·        
Autres tâches administratives

Vous travaillerez en relation étroite avec le
département financier du Groupe Inseec et en collaboration avec d’autres
acteurs de l’IUM.

Profil :

Idéalement issu d’un cursus comptable, vous
avez acquis de solides compétences. L’un de vos talents réside dans votre
capacité à vous rendre autonome et efficace rapidement, vous maîtrisez les
logiciels comptables et vous êtes de manière générale très à l'aise avec
l'outil informatique.

A l'aise avec les chiffres, vous avez une
vision d'ensemble qui vous permet une bonne compréhension de l'entreprise.
Votre sens de la relation et votre esprit d'équipe seront un atout pour
collecter les informations auprès des différents acteurs internes ou externes. La
gestion de plusieurs missions variées, vous demandera de faire preuve de
polyvalence et d’agilité. Capable de définir rapidement vos priorités, vous
êtes très bien organisé(e).

-         
Anglais courant indispensable,
Français courant requis, une autre langue serait un plus

-         
Diplôme Bac+2

-         
Expérience d’au moins 5 ans en
fonction similaire

-         
Connaissance milieu universitaire
souhaité

-         
Connaissance de la
législation monégasque en matière de comptabilité et de fiscalité

-         
Sens de l’organisation et des
responsabilités

-         
Autonomie et fiabilité, rigueur

-         
Qualités relationnelles

-         
Respect de la confidentialité

-         
Respect des échéanciers

Compétences informatiques :

-         
Maîtrise logiciel comptable,
idéalement Cegid (Comptabilité et Gestion Commerciale)

-         
Connaissance et maîtrise Pack
Office surtout Excel

-         
Maîtrise ERP (Oracle Peoplesoft)