International University of Monaco

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Comptable polyvalent

International University of Monaco

Date de publication : 15/07/2020

Métier : Comptable

Type de contrat : CDI

Niveau d'études : DUT – BTS – Bac2

Niveau d'anglais : Courant

Expérience souhaitée (année) : Plus de 2 ans

Rémunération : Au moins 30000

Localisation : Provence Alpes Côte d'Azur

Ville : MONACO

Code postal : 98000

Departement : 98

Présentation de l'entreprise :

Fondée en 1986, l’IUM la seule université à proposer un enseignement d'affaires entièrement enseigné en anglais sur la Côte d'Azur. Forte de plus de 60 nationalités représentées dans le corps des étudiants et des professeurs, nous sommes la première institution d'enseignement supérieur dans la Principauté de Monaco offrant des formations allant du Bachelor au doctorat en Management spécialisée en Finance, Luxe, Marketing, affaires internationales.

Nous faisons partie du Groupe INSEEC, l’un des plus grands groupes d’éducation européens qui regroupe plus de 25000 étudiants en France, Londres, Génève, San Francisco, Shanghai et Monaco.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) comptable polyvalent(e).

Si vous souhaitez faire partie d’une équipe internationale enthousiaste et dynamique, dédiée à la formation de futures cadres et dirigeants originaires du monde entier, rejoignez-nous au cœur de Monaco dans nos locaux nouvellement créés !

Pour plus d’informations, merci de consulter : http://www.monaco.edu/


Description du poste :

Missions :

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général de l’IUM et en liaison étroite avec la Direction Financière Groupe, le(a) candidat(e) retenue sera responsable des missions suivantes :

Comptabilité générale :

·         Saisie des opérations bancaires, lettrage des comptes, rapprochement bancaire.

·         Enregistrement des écritures de caisse, encaissement des paiements étudiants, remise en banque, vérification caisse et reporting mensuel, suivi trésorerie.

·         Révision mensuelle et annuelle pour la Direction Générale et Direction Financière du Groupe.

·         Clôture mensuelle et annuelle (vérification banque et caisse, rapprochement factures / paiements, charges et provisions, amortissements, ventilation des salaires, calcul remboursement des emprunts, enregistrement et contrôle des stocks (boutique IUM et Bibliothèque), tableaux de reporting INSEEC Groupe.

·         Déclarations périodiques fiscales obligatoires (TVA, honoraires…)

Comptabilité clients, suivi des paiements étudiants :

·         Enregistrement des règlements étudiants, suivi des comptes, création et suivi dans le progiciel de gestion, classement et archivage, relance et suivi du recouvrement, préparation des éléments et documentation de la commission de paiement.

·         Suivi et mise à jour des effectifs étudiants, rapprochement avec effectifs scolarité.

·         Suivi des règlements d’admission « Application fees », « Enrollement Fees », communication avec le service admission.

Comptabilité fournisseurs, enseignants honoraires :

·         Enregistrement de factures, paiements, suivi des règlements, classement et archivage

·         Suivi des cycles de facturation des contrats locaux,

·         Suivi de la facturation des enseignants vacataires,

·         Suivi et paiement des frais de déplacements, honoraires, permanents et staff

Contrôle gestion budgétaire du site :

·         Etablissement et correction des budgets de l’année

·         Préparation et suivi régulier du budget (charges et produits, analyses)

·         Préparation des données de gestion pour la Direction Générale IUM et Direction Financière Groupe.

·         Relation avec le cabinet comptable, les commissaires aux comptes, la banque

Relations avec les administrations Economiques de la Principauté

·         Mise à jour des données économiques et financières auprès des administrations,

·         Déclarations légales, données auprès de l’expansion économique et la prévision.

 

Autres : déploiement et amélioration des processus

·         Suivi de la comptabilité et dépenses des activités étudiantes

·         Suivi des questions d’assurance,

·         Evolution et amélioration des procédures comptables et financières dans le respect des principes définis par le Groupe et toutes autres missions nécessaires à l’organisation et au bon développement des services et de l’école

·         Référent du site pour l’utilisation du logiciel Peoplesoft Oracle.

·         Autres tâches administratives

Vous travaillerez en relation étroite avec le département financier du Groupe Inseec et en collaboration avec d’autres acteurs de l’IUM.


Compétences requises pour ce poste :

Profil :

Idéalement issu d’un cursus comptable, vous avez acquis de solides compétences. L’un de vos talents réside dans votre capacité à vous rendre autonome et efficace rapidement, vous maîtrisez les logiciels comptables et vous êtes de manière générale très à l'aise avec l'outil informatique.

A l'aise avec les chiffres, vous avez une vision d'ensemble qui vous permet une bonne compréhension de l'entreprise. Votre sens de la relation et votre esprit d'équipe seront un atout pour collecter les informations auprès des différents acteurs internes ou externes. La gestion de plusieurs missions variées, vous demandera de faire preuve de polyvalence et d’agilité. Capable de définir rapidement vos priorités, vous êtes très bien organisé(e).

-          Anglais courant indispensable, Français courant requis, une autre langue serait un plus

-          Diplôme Bac+2

-          Expérience d’au moins 5 ans en fonction similaire

-          Connaissance milieu universitaire souhaité

-          Connaissance de la législation monégasque en matière de comptabilité et de fiscalité

-          Sens de l’organisation et des responsabilités

-          Autonomie et fiabilité, rigueur

-          Qualités relationnelles

-          Respect de la confidentialité

-          Respect des échéanciers

Compétences informatiques :

-          Maîtrise logiciel comptable, idéalement Cegid (Comptabilité et Gestion Commerciale)

-          Connaissance et maîtrise Pack Office surtout Excel

-          Maîtrise ERP (Oracle Peoplesoft)


Compétences informatiques :

Cegid