À propos
Grand Luxury Hotels est une
société française en forte croissance créée en 2007, spécialisée dans
l’organisation de séjours d’exception en hôtellerie très haut de gamme.
Partenaire privilégié des plus grands groupes hôteliers
internationaux (tels que Four Seasons, Mandarin Oriental, Ritz-Carlton,
Peninsula, etc.…), Grand Luxury Hotels est aujourd’hui le leader européen sur
le segment de l’hôtellerie de grand luxe.
La société propose en
particulier des établissements de renom dans plus de cinquante pays et compte une
clientèle internationale de plus d’une centaine de nationalités.
Depuis 2016, Grand Luxury élargit
avec succès ses activités auprès des entreprises avec la création de sa filiale
Grand Luxury Experiences, dédiée à la création et à l’organisation d’événements
Corporate sur mesure.
Depuis 2019, toujours dans le
cadre de sa stratégie de diversification le groupe a lancé Grand Luxury Cruises
proposant des voyages d’exception en partenariat avec les acteurs principaux de
la croisière de luxe.
Pour
accompagner sa forte croissance et structurer son organisation interne Grand
Luxury Experiences recherche son Assistant Administratif et Comptable.
Descriptif du poste
MISSIONS PRINCIPALES
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Les principales missions incluront :
Assurer la gestion des flux financiers relatifs
à l’activité :
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Suivi et enregistrement des avances de
trésorerie reçues par comptes / clients en prévision des événements
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Suivi des débours engagés pour le compte des
clients (et de leurs filiales) auprès des divers prestataires de chaque
événement
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Audit des factures envoyées par les partenaires
par rapport à la consommation réelle des clients et gestion des erreurs de
facturation
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Gestion et préparation des ordres de virement
auprès des partenaires
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Réconciliation de la liste des débours engagés
avec le logiciel de conciergerie utilisé par les équipes opérationnelles au
cours de chaque évènement
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Préparation des notes de débours finales par
client et par filiale en fin d’événement.
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Assurer les travaux de lettrage, de
réconciliation et de rapprochement bancaires au niveau :
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Des différents comptes en banque de
l’entreprise dédiés à l’activité
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Des relevés de Cartes Bancaires dédiées à
l’activité
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Assurer le recouvrement nécessaire en fin de
mission
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Recouvrement des créances clients
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Récupération des soldes trop perçus auprès des
prestataires de l'événement
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Audit de la consolidation finale des notes de
débours. Réconciliation des débours engagés et des remboursements clients.
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Préparer la documentation nécessaire à la bonne
tenue comptable de l’activité
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Préparation mensuelle des pièces et dossiers
comptables en vue des travaux de l’Expert-Comptable sur l’activité
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Archivage de la documentation de chaque projet
Profil recherché
color:#FF6600">PROFIL ET COMPETENCES
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Formation en Comptabilité (BTS Comptabilité
Gestion)
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Maîtrise d’Excel (gestion de bases de données)
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Agilité (utilisation et mise en place de
nouveaux outils/software très probable)
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Éthique professionnelle irréprochable (données
sensibles et confidentielles)
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Excellente organisation de travail
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Très bonne présentation
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Très bonne expression écrite et orale