Comptable (f/h) En Cdi

Au
sein du service comptabilité ordonnateur pôle Direction des Bâtiments et de la Rénovation du Grand Palais (DBRGP) Communs Immos et sous
la responsabilité du responsable comptable et financier en charge de l’exécution des flux de dépenses et de
recettes pour la DBRGP, les services communs et les immobilisations, la/le titulaire du poste
traite la pré-comptabilisation et les engagements comptables de toutes les
prestations concernant le périmètre du service. color:black;mso-themecolor:text1"> Elle/Il aura pour missions principales de :

SUIVRE
les ENGAGEMENTS COMPTABLES 

·        
Saisir
les commandes sur la base des engagements juridiques passés (marché, contrat,
abonnement) ou, le cas échéant, sur la base des devis présentés par les
opérationnels de la direction concernée, dans le respect des règles
d’imputation comptable et analytique,

·        
Demander
la création des fournisseurs nécessaires à la saisie des commandes,

·        
Assurer la création des tiers : factures, administrations fiscales
et salariés,

·        
Assurer
la validation et l’envoi des bons de commande suivant les procédures en
vigueur, le cas échéant,

·        
Sortir
périodiquement des tableaux de suivi des commandes à destination des opérationnels
et du contrôle de gestion, permettant de faire le suivi budgétaire et le suivi
des en-cours de commandes,

·        
Assurer
le suivi des encours et des reliquats, le calcul des charges à payer et des
bons de commandes à reporter,

·        
Etre
l’interlocuteur du service comptabilité fournisseur et des opérationnels pour
s’assurer du bon circuit des factures : vérification que les services
faits sont prononcés, suivre les factures non rapprochées ou comportant des
écarts…,

·        
Saisir
les écritures comptables spécifiques de son secteur.

TRAITER
LA PRE-COMPTABILISATION DES RECETTES

·        
Procéder,
en application des contrats ou de tout autre engagement, aux facturations
clients et préparer les pièces justificatives requises : gérer les envois
aux clients,

·        
Demander
la création des clients, nécessaires à la préparation de la facturation,

·        
Assurer
la comptabilisation des écritures de recettes,

·        
Préparer
les ordres de recettes pour validation du responsable comptable et financier,
le cas échéant.

assurer
le traitement des immobilisations

·        
Transférer
les dépenses en fiches d’immobilisations, afin d’assurer leur bonne traçabilité
dans le système informatique et faciliter le travail d’inventaire,

·        
Intégrer
mensuellement l’ensemble des mouvements (entrée, sortie, transfert, tva)
relatif à la vie des biens,

·        
Vérifier
la cohérence et la mise à jour du logiciel d’inventaire pour faciliter les
rapprochements avec la comptabilité,

·        
Procéder
au lancement de la comptabilisation des différents mouvements,

·        
Procéder
aux écritures d’ordre (neutralisations des amortissements,
dépréciation, …),

·        
Procéder
au suivi des subventions (et mécénats) d’investissements dans le temps.

EXECUTER
LES PROCEDURES COMPTABLES ET proceder aux clotures

·        
Effectuer
les clôtures comptables, pointer les CCA et PCA et comptabiliser les FAR et FAE
(apurement des engagements de l’année et détermination des engagements à
reporter sur l’exercice suivant) dans les délais donnés et dans le respect des
procédures,

·        
Procéder
aux réimputations comptables si besoin (imputation comptable à la commande
erronée, réimputations à posteriori pour certains flux),

·        
Suivre
et documenter l’apurement des écritures de provisions,

·        
Alimenter
les outils et tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité des
directions,

·        
Sortir
périodiquement des états de suivi (dépenses et recettes) à destination des
opérationnels et du service et alerter sur les anomalies détectées.

Réaliser
l’archivage

De formation initiale Bac +2 minimum type BTS en Comptabilité
Gestion et/ou DCG, vous justifiez d’une expérience  d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Votre parcours vous a permis d'acquérir une parfaite maîtrise des
techniques de la comptabilité générale et analytique. Dynamique, organisé(e)
et  respectueux(se) des échéances,
sachant rendre compte, vous êtes attaché(e) à la qualité d'action, au dialogue
et au développement du travail d'équipe.

Vous maîtrisez les fonctionnalités des outils bureautiques (Word,
Excel : TCD/Recherche V) et celles d’un ERP comptable (idéalement SAGE
X3).

La rémunération brute annuelle est de 25/27 K€ selon profil et expérience.