À propos
La MJC est une association
d’éducation populaire qui agit sur le territoire de Villeurbanne depuis 70 ans.
Elle défend la culture comme un droit fondamental qui contribue à la formation
du citoyen parce qu’elle ne se réduit pas à la dimension artistique mais
englobe tout ce qui permet aux individus d’appréhender le monde et les rapports
sociaux, d’y agir individuellement et collectivement et de s’inscrire dans une
mémoire commune. Son projet associatif se préoccupe de la place des jeunes,
mais plus largement de chacun dans la société aujourd’hui, de l’émancipation de
tous et de la solidarité pour mieux vivre ensemble.
Elle accueille
2200 adhérents dans 62 activités différentes et 5 700 spectateurs à LA Balise
46. Son équipe est constituée d’une soixantaine de salariés dont 13 permanents.
Descriptif du poste
Missions :
Sous
l’autorité de la direction, il-elle veille à
l’application des procédures internes dans les domaines de la comptabilité et
de la paie. Il-elle a une mission dans l’évaluation de la bonne marche
comptable et RH de la MJC et de conseil auprès de la direction.
1-
Comptabilité
-
Saisie mensuelle des écritures comptables :
(achats, ventes, banque, paies…) avec ventilation analytique, vérifications
périodiques et lettrage
-
Production d’états analytiques en fonction des
besoins de la direction et des différents secteurs
-
Préparation et envoi des règlements fournisseurs
-
Remises en banque de certains règlements
-
Suivi et vérification de la caisse centrale
-
Saisie des recettes adhérentes et contrôle de la
fiabilité des données financières du logiciel « adhérents » avec
l’attaché d’administration
-
Pointage – rapprochements bancaires
-
Tenue des tableaux d’amortissement des immobilisations
-
Suivi de trésorerie et alerte sur les besoins en
trésorerie
-
Secrétariat courant relatif aux dossiers suivis
-
Calcul des éléments financiers demandés par la
direction
-
Préparation des informations pour le commissaire
aux comptes
-
Réalisation du bilan, compte de résultat et
annexe des exercices comptables
2-
Gestion
administrative été financière du personnel
-
Calcul et rédaction des contrats et avenants des
animateurs d’activités, des accueils de loisirs
-
Déclaration des embauches (DPAE)
-
En lien avec la direction, mise en place et
suivi d’un protocole d’information et de validation des heures effectuées, des
absences, des congés et récupérations…
-
Préparation des fiches de paies et virement des
salaires après vérification de la direction
-
Réalisation des déclarations mensuelles et
trimestrielles aux organismes sociaux et réalisation des DSN (Déclaration
Sociale Nominative)
-
Suivi des déclarations et paiements ASP
-
Suivi des arrêts maladie et prises en charge par
l’organisme de prévoyance
-
Suivi des dossiers de formation du
personnel : CPF, DAF, demandes de prise en charge par l’OPCA, Information
aux salariés des heures acquises au titre du CPF et le cas échéant des revenus
à déclarer
-
Réalisation des documents de fin de contrat
(certificats de travail, soldes de tout compte, attestation Pôle emploi…)
-
Veille et alerte juridique (questionnement du
CNEA et traitement des informations)
3-
Missions transversales liées au fonctionnement général de la MJC:
Participation aux réunions
d’équipe et participation aux évènements de la MJC à la demande de la direction
Profil recherché
-
Formation Bac+2, Bac +3 en comptabilité et paie
- Maîtrise
de Ciel compta, ciel paie et des outils bureautiques
-
Expérience professionnelle demandée, connaissance
du milieu associatif appréciée