MJC de Villeurbanne

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Comptable unique & Gestion Paie

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MJC de Villeurbanne

Date de publication : 26/06/2019

Métier : Comptable unique

Type de contrat : CDI

Niveau d'études : DUT – BTS – Bac2

Niveau d'anglais : Néant

Expérience souhaitée (année) : Plus de 5 ans

Rémunération : Au moins 20000

Localisation : Rhône Alpes

Ville : VILLEURBANNE

Code postal : 69100

Departement : 69

Présentation de l'entreprise :

La MJC est une association d’éducation populaire qui agit sur le territoire de Villeurbanne depuis 70 ans. Elle défend la culture comme un droit fondamental qui contribue à la formation du citoyen parce qu’elle ne se réduit pas à la dimension artistique mais englobe tout ce qui permet aux individus d’appréhender le monde et les rapports sociaux, d’y agir individuellement et collectivement et de s’inscrire dans une mémoire commune. Son projet associatif se préoccupe de la place des jeunes, mais plus largement de chacun dans la société aujourd’hui, de l’émancipation de tous et de la solidarité pour mieux vivre ensemble.

Elle accueille 2200 adhérents dans 62 activités différentes et 5 700 spectateurs à LA Balise 46. Son équipe est constituée d’une soixantaine de salariés dont 13 permanents.

Description du poste :

Missions :

Sous l’autorité de la direction, il-elle veille à l’application des procédures internes dans les domaines de la comptabilité et de la paie. Il-elle a une mission dans l’évaluation de la bonne marche comptable et RH de la MJC et de conseil auprès de la direction.


1-    Comptabilité

-        Saisie mensuelle des écritures comptables : (achats, ventes, banque, paies…) avec ventilation analytique, vérifications périodiques et lettrage

-        Production d’états analytiques en fonction des besoins de la direction et des différents secteurs

-        Préparation et envoi des règlements fournisseurs

-        Remises en banque de certains règlements

-        Suivi et vérification de la caisse centrale

-        Saisie des recettes adhérentes et contrôle de la fiabilité des données financières du logiciel « adhérents » avec l’attaché d’administration

-        Pointage – rapprochements bancaires

-        Tenue des tableaux d’amortissement des immobilisations

-        Suivi de trésorerie et alerte sur les besoins en trésorerie 

-        Secrétariat courant relatif aux dossiers suivis

-        Calcul des éléments financiers demandés par la direction

-        Préparation des informations pour le commissaire aux comptes

-        Réalisation du bilan, compte de résultat et annexe des exercices comptables


2-    Gestion administrative été financière du personnel

-        Calcul et rédaction des contrats et avenants des animateurs d’activités, des accueils de loisirs

-        Déclaration des embauches (DPAE)

-        En lien avec la direction, mise en place et suivi d’un protocole d’information et de validation des heures effectuées, des absences, des congés et récupérations…

-        Préparation des fiches de paies et virement des salaires après vérification de la direction

-        Réalisation des déclarations mensuelles et trimestrielles aux organismes sociaux et réalisation des DSN (Déclaration Sociale Nominative)

-        Suivi des déclarations et paiements ASP

-        Suivi des arrêts maladie et prises en charge par l’organisme de prévoyance

-        Suivi des dossiers de formation du personnel : CPF, DAF, demandes de prise en charge par l’OPCA, Information aux salariés des heures acquises au titre du CPF et le cas échéant des revenus à déclarer

-        Réalisation des documents de fin de contrat (certificats de travail, soldes de tout compte, attestation Pôle emploi…)

-        Veille et alerte juridique (questionnement du CNEA et traitement des informations)


3- Missions transversales liées au fonctionnement général de la MJC:

Participation aux réunions d’équipe et participation aux évènements de la MJC à la demande de la direction

Compétences requises pour ce poste :

-      Formation Bac+2, Bac +3 en comptabilité et paie

-      Maîtrise de Ciel compta, ciel paie et des outils bureautiques

-      Expérience professionnelle demandée, connaissance du milieu associatif appréciée

Compétences informatiques :

Ciel