COMPTABLE

Présentation de l'entreprise :

Créée en 1875, l’Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique. Plus grande université privée à but non lucratif de France, elle fonde son action dans les champs de l’enseignement supérieur et de la recherche, et celui du soin, sur la proposition des valeurs humaines et chrétiennes qui l’animent depuis l’origine. Ouverte à la diversité, elle s’inscrit, depuis sa fondation, dans un territoire qui la porte autant qu’elle cherche à le faire réussir.

Description du poste :

Contexte

Un poste de comptable (H/F) est ouvert dans le cadre d’un remplacement. Le (La) comptable assure la tenue courante des comptes en comptabilité générale, la mise en œuvre de la comptabilité analytique à partir des données financières et d’activité, et l'analyse des résultats.

Missions

Missions comptables

• Réaliser la comptabilité fournisseurs / clients et étudiants de différentes entités de l’ICL/FUPL/SCI (notamment des services généraux, du GSU et des facultés), notamment :

• Reporter sur les pièces comptables (factures fournisseurs et client, remises de chèques, etc.) les écritures nécessaires à leur traitement.

• Imputer et saisir les écritures (factures d’achat, de ventes, les notes de débit et de crédit, etc.) dans les différentes comptabilités de l’ICL/FUPL/SCI.

• Intégrer quotidiennement les mouvements comptables. Arrêter chaque trimestre les comptabilités.

  
  

  Réaliser des opérations de clôture telles que :

• Réaliser des audits de compte.

• Préparer le bilan des structures dont il a la responsabilité.

   

Gérer les règlements (encaissements et paiements) et assurer le suivi bancaire, notamment :

• Constater les différents rejets (virement de salaire, prélèvement automatique, chèque) et en faire part à la personne concernée (responsable paie, trésorier) ; notamment aux facultés pour les impayés des étudiants.

• Relancer les clients.

• Demander les factures suite aux relances des fournisseurs.

• Encaisser les dons (chèques, virements, prélèvements automatiques).

• Quotidiennement, importer les relevés de banque et les intégrer en comptabilité, imprimer la situation bancaire des comptes.

• Identifier tous les mouvements bancaires, les comptabiliser pour ensuite faire un rapprochement comptabilité/banque.

• Renseigner les prévisionnels de dépenses et de recettes de chaque structure dans le logiciel de trésorerie.

• Gérer les chéquiers de l’ICL/FUPL/SCI : contrôle des stocks, commande de chéquiers aux diverses banques, enregistrement des chéquiers au coffre, récupérations des souches de chéquiers terminés et remise d’un nouveau chéquier, etc.

• Réaliser le suivi trimestriel des plus-values concernant le portefeuille de SICAV.

   

Réaliser diverses opérations, notamment :

• Lors des opérations de clôture (pointage des comptes, audits de comptes, etc.),

• Lors de la déclaration de la T.V.A. (collecte auprès des établissements des informations nécessaires, etc.),

• Lors des vérifications et pointages des notes de frais.

Compétences requises pour ce poste :

• Niveau BTS. Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.

• Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Maîtrise des outils et techniques comptables.

• Connaissance d'un logiciel comptable et de suivi budgétaire.

• Avoir le sens du relationnel et de la communication, être organisé et rigoureux, avoir l'esprit d'analyse et de synthèse, avoir le goût des chiffres, faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Compétences informatiques :

Excel