À propos

Créée en 1875, l’Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique. Plus grande université privée à but non lucratif de France, elle fonde son action dans les champs de l’enseignement supérieur et de la recherche, et celui du soin, sur la proposition des valeurs humaines et chrétiennes qui l’animent depuis l’origine. Ouverte à la diversité, elle s’inscrit, depuis sa fondation, dans un territoire qui la porte autant qu’elle cherche à le faire réussir.

Descriptif du poste



Contexte



Un poste de comptable (H/F) est ouvert dans le
cadre d’un remplacement. Le (La) comptable assure la tenue courante des comptes
en comptabilité générale, la mise
 en œuvre de la comptabilité analytique à
partir des données financières et d’activité, et l'analyse des résultats
.



Missions



Missions comptables



  • Réaliser la comptabilité fournisseurs
    / clients et étudiants de différentes entités de l’ICL/FUPL/SCI (notamment des
    services généraux, du GSU et des facultés), notamment :
  • Reporter
    sur les pièces comptables (factures fournisseurs et client, remises de chèques,
    etc.) les écritures nécessaires à leur traitement.

  • Imputer et
    saisir les écritures (factures d’achat, de ventes, les notes de débit et de
    crédit, etc.) dans les différentes comptabilités de l’ICL/FUPL/SCI.

  • Intégrer
    quotidiennement les mouvements comptables. Arrêter chaque trimestre les
    comptabilités.


    Réaliser des opérations de clôture
    telles que :



  • Réaliser des audits de
    compte.
  • Préparer le bilan des
    structures dont il a la responsabilité.

     





Gérer les règlements (encaissements et
paiements) et assurer le suivi bancaire, notamment :



  • Constater les différents
    rejets (virement de salaire, prélèvement automatique, chèque) et en faire part
    à la personne concernée (responsable paie, trésorier) ; notamment aux
    facultés pour les impayés des étudiants.
  • Relancer les clients.

  • Demander les factures suite
    aux relances des fournisseurs.

  • Encaisser les dons (chèques,
    virements, prélèvements automatiques).

  • Quotidiennement, importer les
    relevés de banque et les intégrer en comptabilité, imprimer la situation
    bancaire des comptes.

  • Identifier tous les
    mouvements bancaires, les comptabiliser pour ensuite faire un rapprochement
    comptabilité/banque.

  • Renseigner les prévisionnels
    de dépenses et de recettes de chaque structure dans le logiciel de trésorerie.

  • Gérer les chéquiers de
    l’ICL/FUPL/SCI : contrôle des stocks, commande de chéquiers aux diverses
    banques, enregistrement des chéquiers au coffre, récupérations des souches de
    chéquiers terminés et remise d’un nouveau chéquier, etc.

  • Réaliser le suivi trimestriel
    des plus-values concernant le portefeuille de SICAV.

     





















Réaliser diverses opérations,
notamment
 :



  • Lors des opérations de
    clôture (pointage des comptes, audits de comptes, etc.),
  • Lors de la déclaration de la
    T.V.A. (collecte auprès des établissements des informations nécessaires, etc.),

  • Lors des vérifications et
    pointages des notes de frais.








Profil recherché



  • Niveau BTS. Expérience de 3 à
    5 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité
    du service/entité.
  • Maîtrise des outils
    informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

  • Maîtrise des outils et
    techniques comptables.

  • Connaissance d'un logiciel
    comptable et de suivi budgétaire.

  • Avoir le sens du relationnel
    et de la communication, être organisé et rigoureux, avoir l'esprit d'analyse et
    de synthèse, avoir le goût des chiffres, faire preuve de discrétion et de
    confidentialité.