À propos
Créée en 1875, l’Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique. Plus grande université privée à but non lucratif de France, elle fonde son action dans les champs de l’enseignement supérieur et de la recherche, et celui du soin, sur la proposition des valeurs humaines et chrétiennes qui l’animent depuis l’origine. Ouverte à la diversité, elle s’inscrit, depuis sa fondation, dans un territoire qui la porte autant qu’elle cherche à le faire réussir.
Descriptif du poste
Contexte
Un poste de comptable (H/F) est ouvert dans le
cadre d’un remplacement. Le (La) comptable assure la tenue courante des comptes
en comptabilité générale, la mise en œuvre de la comptabilité analytique à
partir des données financières et d’activité, et l'analyse des résultats.
Missions
Missions comptables
Réaliser la comptabilité fournisseurs
/ clients et étudiants de différentes entités de l’ICL/FUPL/SCI (notamment des
services généraux, du GSU et des facultés), notamment :Reporter
sur les pièces comptables (factures fournisseurs et client, remises de chèques,
etc.) les écritures nécessaires à leur traitement.Imputer et
saisir les écritures (factures d’achat, de ventes, les notes de débit et de
crédit, etc.) dans les différentes comptabilités de l’ICL/FUPL/SCI.Intégrer
quotidiennement les mouvements comptables. Arrêter chaque trimestre les
comptabilités.Réaliser des opérations de clôture
telles que :
Réaliser des audits de
compte.Préparer le bilan des
structures dont il a la responsabilité.
Gérer les règlements (encaissements et
paiements) et assurer le suivi bancaire, notamment :
Constater les différents
rejets (virement de salaire, prélèvement automatique, chèque) et en faire part
à la personne concernée (responsable paie, trésorier) ; notamment aux
facultés pour les impayés des étudiants.Relancer les clients.
Demander les factures suite
aux relances des fournisseurs.Encaisser les dons (chèques,
virements, prélèvements automatiques).Quotidiennement, importer les
relevés de banque et les intégrer en comptabilité, imprimer la situation
bancaire des comptes.Identifier tous les
mouvements bancaires, les comptabiliser pour ensuite faire un rapprochement
comptabilité/banque.Renseigner les prévisionnels
de dépenses et de recettes de chaque structure dans le logiciel de trésorerie.Gérer les chéquiers de
l’ICL/FUPL/SCI : contrôle des stocks, commande de chéquiers aux diverses
banques, enregistrement des chéquiers au coffre, récupérations des souches de
chéquiers terminés et remise d’un nouveau chéquier, etc.Réaliser le suivi trimestriel
des plus-values concernant le portefeuille de SICAV.
Réaliser diverses opérations,
notamment :
Lors des opérations de
clôture (pointage des comptes, audits de comptes, etc.),Lors de la déclaration de la
T.V.A. (collecte auprès des établissements des informations nécessaires, etc.),Lors des vérifications et
pointages des notes de frais.
Profil recherché
Niveau BTS. Expérience de 3 à
5 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité
du service/entité.Maîtrise des outils
informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Maîtrise des outils et
techniques comptables.Connaissance d'un logiciel
comptable et de suivi budgétaire.Avoir le sens du relationnel
et de la communication, être organisé et rigoureux, avoir l'esprit d'analyse et
de synthèse, avoir le goût des chiffres, faire preuve de discrétion et de
confidentialité.