À propos
Société de production et de diffusion de concerts symphonique en France et à l'étranger.
Intitulé de l’emploi : Comptable Principal et Responsable Administratif
Activité Principale : Supervision et exécution de l’ensemble
de l’activité administrative et comptable de l’entreprise et de ses
entreprises affiliées : relation et facturation clients et fournisseurs,
supervision de la paye, relation avec les experts comptables,
traitement commandes clients, gestion de la billetterie, gestion des
produits, Paye,
Missions principales
- Organiser le traitement des commandes clients (principalement des
places de concert), de la commande à l’envoi en passant par la
facturation et le service après-vente, et participer au traitement. - Gestion des fournisseurs privés et institutionnels, gestion et suivi des dossiers, relations quotidiennes et relances.
- Organiser la saisie des factures fournisseurs, et participer à la
saisie, rapprochements comptables, tri des écritures, exports et mise en
forme, gérer les refacturations entre sociétés affiliées (total 5
sociétés). - Procéder au recrutement des employés administratifs, leur accueil et formation
- Gérer la paye de la société pour tous les employés, et gestion des plannings (horaires quotidiens, voyage, absences et congés)
- Superviser et participer à la gestion de billetterie : création des
plans de salles, mise en vente sur les réseaux, suivi des ventes, suivi
des quotas
Descriptif du poste
Intitulé de l’emploi : Comptable Principal et Responsable Administratif
Activité Principale : Supervision et exécution de l’ensemble
de l’activité administrative et comptable de l’entreprise et de ses
entreprises affiliées : relation et facturation clients et fournisseurs,
supervision de la paye, relation avec les experts comptables,
traitement commandes clients, gestion de la billetterie, gestion des
produits, Paye,
Missions principales
- Organiser le traitement des commandes clients (principalement des
places de concert), de la commande à l’envoi en passant par la
facturation et le service après-vente, et participer au traitement. - Gestion des fournisseurs privés et institutionnels, gestion et suivi des dossiers, relations quotidiennes et relances.
- Organiser la saisie des factures fournisseurs, et participer à la
saisie, rapprochements comptables, tri des écritures, exports et mise en
forme, gérer les refacturations entre sociétés affiliées (total 5
sociétés). - Procéder au recrutement des employés administratifs, leur accueil et formation
- Gérer la paye de la société pour tous les employés, et gestion des plannings (horaires quotidiens, voyage, absences et congés)
- Superviser et participer à la gestion de billetterie : création des
plans de salles, mise en vente sur les réseaux, suivi des ventes, suivi
des quotas
Profil recherché
- Formation : BAC+2
- Expérience professionnelle : 5 ans minimum, de préférence dans un poste similaire
- Compétences humaines : très grande rigueur, organisation personnelle, méticulosité
- Connaissances Spécifiques : Word, Excel, Emails, Outils Internet, logiciel de saisie comptable
- Anglais courant (SAV des commandes des clients étrangers et traitement des factures à l’étranger)