KAPLAN INTERNATIONAL (ASPECTSARL)

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Responsable Financier, comptable unique

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KAPLAN INTERNATIONAL (ASPECTSARL)

Date de publication : 15/06/2018

Métier : Comptable unique

Type de contrat : CDI

Niveau d'études : Bac3

Niveau d'anglais : Courant

Expérience souhaitée (année) : Plus de 2 ans

Rémunération : Au moins 30000

Localisation : Ile de France

Ville : PARIS

Code postal : 75009

Departement : 75

Présentation de l'entreprise :

Kaplan est un groupe international leader dans le domaine de l’éducation.

La branche KIE, « Kaplan International English »,  gère ses propres écoles internationales d’anglais à l’étranger soit plus de 40 écoles à travers le monde : Grande Bretagne, Irlande, USA, Canada, Australie, Nouvelle Zélande, Singapour et accueille des étudiants de plus de 90 nationalités différentes pour des programmes destinés à des juniors et des adultes, étudiants et professionnels.

Le bureau de vente KIE  à Paris recrute son Responsable Financier à plein temps.

Description du poste :

Directement rattaché(e) à la direction de l’entreprise, vous gérez l’ensemble des opérations comptables, les encaissements et paiements, les bulletins de paie, la TVA et autres taxes, le reporting financier au Head Quarter basé à Londres.

Vous veillez, en lien avec le Country Manager, à la bonne gestion administrative de la société et de son personnel et assistez le  Country Manager sur le budget et le suivi analytique budgétaire.Vous êtes en relation avec l’expert-comptable de la société pour la production des déclarations et avec le contrôleur financier du groupe pour le reporting.


1.             Responsabilités locales

 

·         Préparation et enregistrement des taxes locales et des autres obligations légales dans le respect des échéances

·         Entière responsabilité des comptes et de leur conformité à la règlementation

·         Entière responsabilité du bilan et du compte d’exploitation

·         Préparation / édition des fiches de paye et renseignement des états de présence dans XLR

·         Tenue des comptes fournisseurs

·         Tenue du journal de banque

·         Renseignement de CLASS (système interne de facturation) des informations relatives aux paiements étudiants en collaboration avec l’équipe Customer Support

·         Relation avec les fournisseurs et les clients pour répondre à leurs demandes financières spécifiques

·         Tenues des transactions Interco

·         Entrée chaque semaine les opérations de débit et crédit

·         Préparation du rapport d’analyse de risques. En liaison avec le département Customer Care, s’assurer du paiement des étudiants avant leur départ et faire en sorte que les remboursements éventuels aient lieu dans le respect des conditions générales Kaplan

·         Etablissement et enregistrement des provisions, des prépaiements et des journaux d’immobilisations

·         Assistance au Country Manager pour la conduite financière de l’activité

·         Réalisation de toutes taches nécessaires à la bonne conduite financière du bureau

 

2.             Travail en collaboration avec le Contrôleur Financier du HQ

 

·         Préparation mensuelle du Bilan, avec tous les commentaires requis pour rapport mensuel

·         Mise à jour du dossier partagé intranet comprenant toutes les fiches de travail (bilan, Salaires, immobilisations, provisions, prépaiements, taxes etc.) dans le respect des échéances

·         Participation aux séances de rapport financier mensuel concernant le bilan et compte d’exploitation pour commentaires et explications (variations par rapport au budget, économies, dépenses non budgétées etc.).

·         Soumission au HQ des remboursements pour approbation via KI et paiements hebdomadaires

·         Assistance au Budget at aux prévisions durant tout l’exercice

·         Réponses aux requêtes de la maison mère dans le respect des échéances

Compétences requises pour ce poste :

En plus de la pratique comptable, et des connaissances relatives au social, le post requiert

·         Bonne connaissance des taxes locales et des obligations financières de l’activité

·         Bon niveau d’anglais écrit et oral

·         Capable de collaborer en équipe mais également de travailler seul.

·         Sens du détail et capacité à contrôler son propre travail

·         Goût du challenge

        ·         Bonne connaissance d’Excel. Une connaissance du logiciel Great Plains serait un avantage.


Compétences informatiques :

Excel