À propos
Kaplan est un groupe international leader dans le domaine de l’éducation.
La branche KIE, « Kaplan International English », gère ses propres écoles internationales d’anglais
à l’étranger soit plus de 40 écoles à travers le monde : Grande Bretagne, Irlande,
USA, Canada, Australie, Nouvelle Zélande, Singapour et accueille des étudiants
de plus de 90 nationalités différentes pour des programmes destinés à des
juniors et des adultes, étudiants et professionnels.
Le bureau de vente KIE à Paris recrute son Responsable Financier à
plein temps.
Descriptif du poste
Directement rattaché(e) à la
direction de l’entreprise, vous gérez l’ensemble des opérations comptables, les
encaissements et paiements, les bulletins de paie, la TVA et autres taxes, le reporting financier au Head Quarter basé à
Londres.
Vous veillez, en lien avec le
Country Manager, à la bonne gestion administrative de la société et de son
personnel et assistez le Country Manager sur le budget et le suivi
analytique budgétaire.Vous êtes en relation avec
l’expert-comptable de la société pour la production des déclarations et avec le
contrôleur financier du groupe pour le reporting.
1.
Responsabilités locales
·
Préparation et enregistrement des taxes locales
et des autres obligations légales dans le respect des échéances
·
Entière responsabilité des comptes et de leur
conformité à la règlementation
·
Entière responsabilité du bilan et du compte d’exploitation
·
Préparation / édition des fiches de paye et
renseignement des états de présence dans XLR
·
Tenue des comptes fournisseurs
·
Tenue du journal de banque
·
Renseignement de CLASS (système interne de
facturation) des informations relatives aux paiements étudiants en
collaboration avec l’équipe Customer Support
·
Relation avec les fournisseurs et les clients
pour répondre à leurs demandes financières spécifiques
·
Tenues des transactions Interco
·
Entrée chaque semaine les opérations de débit et
crédit
·
Préparation du rapport d’analyse de risques. En
liaison avec le département Customer Care, s’assurer du paiement des étudiants
avant leur départ et faire en sorte que les remboursements éventuels aient lieu
dans le respect des conditions générales Kaplan
·
Etablissement et enregistrement des provisions, des
prépaiements et des journaux d’immobilisations
·
Assistance au Country Manager pour la conduite
financière de l’activité
·
Réalisation de toutes taches nécessaires à la
bonne conduite financière du bureau
2.
Travail en collaboration avec le Contrôleur Financier
du HQ
·
Préparation mensuelle du Bilan, avec tous les
commentaires requis pour rapport mensuel
·
Mise à jour du dossier partagé intranet
comprenant toutes les fiches de travail (bilan, Salaires, immobilisations,
provisions, prépaiements, taxes etc.) dans le respect des échéances
·
Participation aux séances de rapport financier
mensuel concernant le bilan et compte d’exploitation pour commentaires et
explications (variations par rapport au budget, économies, dépenses non
budgétées etc.).
·
Soumission au HQ des remboursements pour
approbation via KI et paiements hebdomadaires
·
Assistance au Budget at aux prévisions durant
tout l’exercice
·
Réponses aux requêtes de la maison mère dans le
respect des échéances
Profil recherché
En plus de la pratique comptable, et des connaissances relatives au
social, le post requiert
·
Bonne connaissance des
taxes locales et des obligations financières de l’activité
·
Bon niveau d’anglais
écrit et oral
·
Capable de collaborer en
équipe mais également de travailler seul.
·
Sens du détail et
capacité à contrôler son propre travail
·
Goût du challenge
· Bonne connaissance d’Excel. Une connaissance du
logiciel Great Plains serait un avantage.