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Comptable / Responsable financier et administratif

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Planète Sciences

Date de publication : 18/12/2017

Métier : Comptable

Type de contrat : CDI

Niveau d'études : DUT – BTS – Bac2

Niveau d'anglais : Néant

Expérience souhaitée (année) : Plus de 2 ans

Rémunération : Au moins 30000

Localisation : Ile de France

Ville : RIS ORANGIS

Code postal : 91130

Departement : 91

Présentation de l'entreprise :

Planète Sciences a un budget de l’ordre de 2M€ et s’appuie sur 25 salariés permanents et des vacataires. Chaque
secteur d’activité de l’association établit son budget et suit son exploitation tout au long de l’année. Planète Sciences
tient elle-même sa comptabilité et sous-traite la paye de ses salariés.

Planète Sciences  a pour objectifs de favoriser, auprès des jeunes de 8 à 25 ans, l’intérêt, la découverte, la pratique des sciences et des techniques et d’aider les enseignants, les animateurs, les éducateurs, les chercheurs et les parents dans leurs activités vers les jeunes. Planète Sciences propose aux jeunes de participer à un projet éducatif global, avec une approche ludique, favorisant  la pratique expérimentale des sciences et des techniques.

Description du poste :

Planète Sciences recherche un ou une gestionnaire comptable expérimenté(e) afin de coordonner son pôle
administratif, comptabilité-gestion-suivi financier.
Les objectifs de ce poste sont :
- coordonner le pôle administratif, secrétariat-comptabilité-gestion-suivi financier,
- assurer des missions de soutien à la structure associative (secteurs d'activité, vice-président trésorier ...) sur les
questions de suivi financier,
- apporter une assistance à la Directrice sur le suivi financier de dossiers institutionnels (dossiers généraux ou
projets, gérés par les secteurs d'activité),
- apporter un soutien administratif ponctuel aux événements associatifs, en particulier, à l’organisation de
l’assemblée générale annuelle.
Sous la responsabilité de la Direction et avec le soutien d’une secrétaire-comptable, ses missions principales seront les
suivantes :
• Coordination et soutien général sur les missions de comptabilité (saisie comptable, saisie et suivi des immobilisations, suivi
des relances et contentieux).
• Suivi financier des secteurs d'activité : suivi et vérification des exploitations sectorielles avec les responsables de secteurs,
soutien ponctuel à la gestion financière des secteurs (élaboration des budgets d’activité, suivi financier des projets).
• Mise à jour du tableau du suivi des conventions et fonds dédiés, suivi de l'avancement des conventions et compte-rendu
mensuel à la Direction.
• Suivi et saisie des immobilisations.
• Suivi des appels à projets en relation avec les secteurs d’activité (PIA, Conseil Régional d’Ile-de-France, Conseil
Départemental de l’Essonne, …).
• Relation avec les 8 délégations territoriales pour l’alignement des dettes et créances respectives.
• Etablissement des documents nécessaires à la clôture des comptes et relation avec le Commissaire aux comptes.
• Soutien et formation en comptabilité et gestion auprès des responsables de secteur et des délégations.
• Travail en relation avec la banque (préparation des ordres de virement, suivi quotidien du compte, rapprochements
bancaires) en soutien au Trésorier (tableau de trésorerie), en soutien du Vice-Président en charge du suivi financier de
Planète Sciences Développement Régional.
• Gestion des éléments annexes à la paie (titres restaurant, mutuelle, absences, congés, RTT, ordres de missions, Taxe
Agefiph,…) pour les 25 salariés de l’association.
• Gestion et mise à jour des dossiers du personnel (formalités d'embauche et de fin de contrat, attestations de salaires) et
relation avec le prestataire de gestion des payes.

Compétences requises pour ce poste :

• Niveau master, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire.
• Très bonne maîtrise des principes de la comptabilité (associative).
• Bonne maîtrise des aspects financiers généraux et des principes de gestion.
• Très bonne maîtrise d’Excel et la connaissance de ciel Comptabilité seraient un plus.
• Motivation pour travailler en milieu associatif.
• Capacités relationnelles.
• Esprit d'initiative et d’ouverture.

• Poste à temps plein CDI, à pourvoir dès que possible.
• Groupe D de la convention collective de l’animation.
• Lieu de travail : secrétariat de Planète Sciences à Ris-Orangis (91).
• Carte de transport prise en charge à 100%, Tickets Restaurants, mutuelle à 75%.
• Disponibilité ponctuelle demandée en soirée ou week-end en raison du fonctionnement de l'association.

Compétences informatiques :

Ciel