Gestionnaire De Facturation F/h

Notre client est un cabinet d'avocats.

Il recrute un Gestionnaire de Facturation F/H.



Basé à Paris (16), ce poste est à pourvoir en CDI.



Vous évoluerez dans un cabinet à taille humaine et au sein d'une équipe bienveillante et où l'entraide est de mise.



Responsabilités principales :

• Ouverture et gestion des dossiers ;


• Actualisation des taux des avocats pour chaque dossier ;


• Contrôle et validation des enregistrements du Time sheet des avocats ;


• Correction et complétion des enregistrements de temps si nécessaire ;


• Enregistrement des frais liés aux dossiers ;


• Création et suivi d'un planning de facturation par client ;


• Préparation, vérification et envoi des factures ;


• Soumission des factures et documents juridiques sur les plateformes désignées ;


• Traitement des demandes clients et gestion des formalités administratives ;


• Suivi et recouvrement des paiements en attente, incluant les relances ;


• Préparation des rapports mensuels sur l'activité des équipes sous supervision ;


• Coordination avec les autres assistants et le service comptable pour le suivi des activités pilotées par d'autres équipes ;


• Soutien administratif aux associés dans la gestion opérationnelle du pôle ;


• Tenue à jour de la base de contacts clients ;


• Centralisation des demandes internes de l'équipe et des requêtes clients ;


• Gestion des demandes des Commissaires aux comptes ;


• Administration de la clé RPVA pour les besoins liés à la profession.

Profil recherché :



De niveau Bac +2 minimum, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire en Cabinet d’avocats.

Vous maîtrisez Excel, et de manière plus globale Office 365.

Vous avez une excellente communication verbale et écrite.