À propos
Votre mission
Adecco Tertiaire Trignac recrute pour son client un assistant de gestion polyvalent H/F.
En coopération permanente avec les deux chargées de projets de l’équipe de production; vous aurez pour principales missions :
- La gestion de la boîte mail et des appels téléphoniques de l'équipe.
- La vérification des éléments envoyés par les clients.
- La mise à jour du CRM en fonction des arrivées des dossiers.
- La relance des clients en cas de retard de transmission des éléments.
- Le contact avec les clients et les rédacteurs lors de réunions nécessitant d’être présent ( récupération des informations, envoi de fiches mission).
- La récupération des plannings du semestre auprès de chaque client.
- L'intégration des dates de chaque réunion et planification des livraisons des dossiers.
- La vérification de la disponibilité des rédacteurs récurrents.
- L'envoi du planning des missions à venir à chaque rédacteur tous les semestres.
- L'enregistrement et la prises de notes sur site – utilisation et connaissance approfondie (suite formation) des outils d’enregistrement utilisés par l’entreprise.
Votre profil
Compétences requises pour le poste :
- rigueur et organisation ;
- autonomie;
- curiosité ;
- capacité à gérer de nombreuses informations en même temps ;
- réactivité ;
- bon esprit de contrôle ;
- bonne capacité à communiquer (écrit et oral) et à remonter les informations.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.