À propos
Votre mission
Adecco recrute pour un de ses clients spécialisé dans le secteur de l'immobilier un assistant facturation h/f sur Paris.
Descriptif du poste:- Assistanat d’équipe : gestion des appels téléphoniques, réservation de salles de réunion, préparation de la réunion mensuelle, impression/brochage des présentations, rédaction et envois de courriers, classement…- Gestion de la facturation* : factures / avoirs en lien avec les pays étrangers, relance des impayés, reporting ainsi que le suivi des provisions, traitement et suivi des mandats, vérification/mise à jour des informations sur nos outils de reporting internes (Area)- Préparation des documents et dossiers administratifs pour les appels d’offres,- Être le relais entre les différents départements internes- Être le lien avec les KYC sponsors- Être force de proposition pour simplifier le quotidien / l’administratif géré par les collaborateurs- Suivi des échéances des mandats- Formation aux nouveaux outils pour les arrivants
*Le volet facturation représente environ 70 % du poste
Votre profil
Vous avez minimum 3 ans d'expériences en tant qu'assistant, idéalement dans le secteur de l'immobilier d'entreprise.
- Vous faites preuve de réactivité, de rigueur, d’autonomie,
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, d’un grand sens de l’organisation et aimez vous positionner comme « facilitateur »
- Vous appréciez le travail en équipe
- Vous maîtriser le Pack Office, Area
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.