À propos
L'Association AGIR a été créée en 1987 par des collectivités
territoriales pour constituer une expertise indépendante en matière de
mobilité au service des collectivités territoriales et des opérateurs
indépendants.
Avec une équipe permanente de 13 personnes et 15
consultants, l'Association couvre l'ensemble des besoins des adhérents
sur les plans techniques, juridiques, financiers, etc.
Descriptif du poste
Comptabilité :
-Support à l’équipe comptable en place : Saisie des ventes + achats
-Etablissement et suivi des factures
-Suivi des notes de Frais
-Relances
Accueil et administratif :
-Gestion de l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise
-Réaliser le traitement administratif de dossiers (saisie de courrier, mise en forme de document, classement et archivage)
-Publipostage
-Transmission d’informations : e-mail, notes
-Prise en charge et suivi complet des contrats de maintenance et équipements
-Evaluation des besoins en approvisionnement de matériels
-Gestion et commandes des fournitures
-Assistance à l’équipe permanente : courriers, envois, organisation des déplacements (avec l’agence de voyages), etc.
Profil recherché
Profil :
-Bac +2, BTS Administration des entreprises
-Maîtrise des usages administratifs
-Excellente connaissance du pack office (Excel-Word-Power point)
-Rigoureux (se), organisé (e)
-Excellent sens relationnel, travail en équipe