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Ses missions

Le gestionnaire de paie, ou encore technicien paie, assure au sein de l’entreprise le traitement de l’ensemble des informations liées à la paye des salariés. Il exerce ses fonctions sous la direction du responsable du personnel dans le service ressources humaines, ou du directeur administratif et financier. Il peut également travailler en cabinet d’expertise comptable, au pôle social. Chaque mois, il collecte et intègre toutes les données de paie dans un logiciel spécifique. Il vérifie ensuit  l’exactitude des termes mentionnés dans le bulletin de paie à délivrer, afin d’établir les salaires de chaque collaborateur et d’en organiser le virement.

Le gestionnaire de paie assure également la tenue du dossier social de l’entreprise : il fournit les documents obligatoires et transmet les cotisations aux organismes sociaux (sécurité sociale, Assedic, caisse de retraite, médecine du travail, etc). Il tient à jour le dossier de chacun des salariés en y consignant les différents événements marquants : embauche, congés payés, absence pour maladie, congé pour formation et autres informations sociales. Dans le cas où le gestionnaire gère les paies de plusieurs entreprises, il est tenu de connaître les règles qui s’appliquent au secteur d’activité auquel elles appartiennent : il doit donc régulièrement consulter les revues spécialisées et les conventions collectives. Enfin, il est chargé d’établir les attestations, les contrats de travail, les procédures de licenciement, etc.

Ses compétences

- connaissances pointues en gestion, comptabilité, droit social et fiscalité
- curieux et ouvert (doit se tenir régulièrement au courant des nouvelles pratiques conventionnelles)
- sens de l’écoute et de la communication
- esprit rigoureux et méthodique
- gestion du stress (les paies sont planifiées au même moment chaque mois)
- fiabilité et confidentialité.
 
Sa formation
 
Niveau Bac + 2 minimum :
- DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, option Ressources Humaines
- BTS Comptabilité et Gestion des Organisations
- Licence Pro Ressources Humaines
- Licence d’Economie.
 
NB : pour exercer dans l’administration publique, il faut passer le concours de la fonction publique.
 
Sa rémunération (niveau débutant)
 
1900 € brut / mois.